En los próximos meses entrará en vigor Veri*Factu, el nuevo sistema de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT). Su objetivo es garantizar la trazabilidad y veracidad de las facturas emitidas, combatiendo el fraude fiscal y modernizando los procesos administrativos de empresas y profesionales.
¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu es un sistema informático de emisión de facturas verificables, diseñado para que cada factura generada por un autónomo o empresa se registre de forma inmediata y segura en los servidores de la AEAT.
A diferencia de los programas tradicionales, el software compatible con Veri*Factu enviará automáticamente los registros de facturación a Hacienda o los dejará disponibles para su consulta en tiempo real.
Objetivos del sistema
1. Reducir el fraude fiscal, evitando la manipulación de facturas.
2. Simplificar el control tributario, mediante un formato uniforme y digital.
3. Facilitar la digitalización de las pymes y profesionales autónomos.
¿Quién está obligado a usar Veri*Factu?
La obligación afectará a todas las empresas y autónomos que emitan facturas en el territorio español, independientemente de su tamaño o sector.
Solo quedarán exentos aquellos que no estén obligados a llevar contabilidad o no realicen actividades económicas sujetas al IVA.
El calendario oficial establece que el sistema será obligatorio:
– A partir de 2025 para los desarrolladores y proveedores de software de facturación.
– A partir de 2026 para autónomos y empresas, con un período transitorio para adaptación.
Requisitos técnicos
Los programas de facturación deberán:
– Cumplir con el Reglamento de Certificación de Software de Facturación.
– Generar un registro de alta (XML) para cada factura emitida.
– Incorporar un código QR y una huella digital (hash) que permita verificar la autenticidad.
– Evitar cualquier posibilidad de alteración o eliminación de facturas.
Ventajas para los contribuyentes
Aunque la implantación puede parecer compleja, Veri*Factu traerá consigo varios beneficios:
– Transparencia y seguridad jurídica ante la AEAT.
– Automatización de procesos contables y reducción de errores.
– Ahorro de tiempo en la gestión de impuestos y declaraciones.
– Mayor confianza en las relaciones comerciales.
¿Cómo preparar tu empresa o despacho?
Desde Vesta Abogados, recomendamos:
– Revisar los sistemas de facturación actuales para verificar si cumplen los nuevos requisitos.
– Actualizar el software o contratar uno certificado conforme a la normativa Veri*Factu.
– Formar al personal administrativo en el uso del nuevo sistema.
– Solicitar asesoramiento jurídico y fiscal para una adaptación sin riesgos.
Conclusión
Veri*Factu supone un paso decisivo hacia la digitalización y la transparencia fiscal en España. Adaptarse a tiempo no solo evitará sanciones, sino que permitirá a las empresas beneficiarse de un sistema más ágil, moderno y seguro.
En Vesta Abogados te ayudamos a implementar Veri*Factu de forma legal, eficiente y adaptada a las necesidades de tu negocio.